Выставки в Китае для закупщика: календарь 2026–2027 и подготовка к поездке

Выставки в Китае делятся на два типа. На одних поставщики, в основном китайские, ищут покупателей со всего мира: это Кантонская ярмарка, ярмарка в Иу, выставки в Гонконге и Шэньчжэне. Закупщику нужны выставки этого типа. Другие устроены наоборот: на Китайской международной импортной выставке в Шанхае иностранные компании показывают товары китайскому рынку, и фабрики для закупки там искать не стоит.

Ехать на выставку в Китае имеет смысл, когда вы подбираете поставщика под новый товар: на стендах за день можно сравнить цену, минимальную партию, упаковку и образцы нескольких фабрик. Если вы докупаете одно и то же у проверенной фабрики, хватит переписки.

Кантонская ярмарка — крупнейшая в Китае, у неё три фазы по разным товарам. Про неё у нас отдельная статья, здесь только даты. Ярмарка в Иу (Yiwu Fair, по-китайски 义博会) — для мелких товаров: хозтовары, электроприборы, игрушки, инструмент. Не путайте её с рынком: ярмарка идёт четыре дня в выставочном центре, а оптовый рынок Футьен — отдельный торговый комплекс, о нём мы писали в статье про рынок Иу. Гонконг и Шэньчжэнь — это электроника, подарки, освещение, игрушки. В Шанхае проходят отраслевые выставки, например по тканям и строительной технике.

Даты взяты у организаторов и актуальны на 1 октября 2026 года. Самый плотный месяц — октябрь: с 11 октября по 4 ноября выставки идут одна за другой в Гонконге, Шэньчжэне, Иу и Гуанчжоу. HKTDC в названиях — это Гонконгский совет по развитию торговли, организатор всех гонконгских выставок в таблице, кроме Global Sources.

Несколько выставок пересекаются по датам. Шэньчжэнь (20–23 октября) и Иу (21–24 октября) идут почти одновременно, на обе целиком не попасть. Иу и вторая фаза Кантона (23–27 октября) совпадают 23 и 24 октября. Гонконгская выставка электроники (13–16 октября) два дня идёт параллельно с первой фазой Кантона (15–19 октября).

Официальные даты на 2027 год объявлены не у всех. На 1 октября 2026 года организаторы Кантонской ярмарки не опубликовали даты весенней, 141-й сессии, а организаторы ярмарки в Иу — даты осенней ярмарки 2027 года. По этим двум выставкам даты уточняйте на сайте организатора. У остальных строк таблицы даты уже есть на сайтах организаторов.

Выставки Китая проще выбирать по товару: фабрики одной категории часто собраны в одном районе. Где что делают, мы разбирали в статье про провинции Китая. Строки про Кантон даны по осенней сессии 2026 года: весной разделы по фазам могут лечь иначе, сверяйтесь с сайтом ярмарки.

Виза на поездку до 30 дней не нужна. Россиянам с обычным загранпаспортом Китай разрешает въезд без визы, и посольство КНР в ответах на вопросы прямо называет выставки среди разрешённых целей. МИД КНР продлил этот режим до 24:00 31 декабря 2027 года, объявили об этом 20 мая 2026-го. Тридцать дней считают со следующего дня после въезда, паспорт должен действовать весь срок поездки. В Гонконг россияне тоже едут без визы, но не дольше чем на 14 дней: у Гонконга и материкового Китая правила въезда отдельные.

Регистрация у каждой выставки своя. В Иу, например, пускают только профессионалов и торговых посетителей: зарубежному покупателю бейдж выдают бесплатно по загранпаспорту, предрегистрация идёт на сайте ярмарки или через WeChat. Вход работает по распознаванию лица, чужой бейдж не подойдёт. Порядок для Кантонской ярмарки описан в нашей статье. У гонконгских выставок HKTDC и у шэньчжэньской выставки подарков на сайтах тоже есть предварительная регистрация посетителей.

Визитки возьмите с запасом: на Кантонской ярмарке визитку просят уже при получении бейджа, а у стендов ими обмениваются с каждым менеджером. После стенда разговор уходит в WeChat, в нём работают менеджеры китайских фабрик. Заведите аккаунт заранее, дома, и впишите в имя профиля название компании. Как зарегистрироваться из России, мы описали в статье про WeChat.

Список стендов составьте заранее по каталогу экспонентов на сайте выставки. Для каждого подготовьте один и тот же короткий бриф: фото товара, который хотите повторить, размеры, материал, упаковка, объём первой партии. Тогда предложения разных поставщиков можно будет сравнивать между собой, ведь цену вам назовут на одно и то же.

Пока впечатления свежие, разберите визитки и фото: подпишите, какой товар у какого стенда. В тот же день напишите поставщикам в WeChat. Цены и условия, которые вам назвали устно, попросите подтвердить письменно. Заказ и предоплата — после образцов и проверки, не на стенде.

Образцы пусть едут не к вам в офис, а на наш склад в Китае. Туда придут образцы от нескольких фабрик, мы соберём их и отправим в Екатеринбург одной посылкой авиа. Сравнивать товар, когда он лежит на одном столе, проще, чем по отдельным посылкам.

Пока образцы в пути, проверьте поставщика: бизнес-лицензию и записи о компании в государственном реестре Китая. Название юрлица в лицензии, договоре и реквизитах оплаты должно совпадать. Если не хотите разбираться с реестром сами, проверку поставщика мы берём на себя.

Первую партию возьмите небольшую, даже если цена за штуку выйдет выше: на малой партии дешевле проверить, как фабрика держит качество и сроки. Перед отправкой товар стоит осмотреть на складе в Китае, брак лучше найти там, чем в Екатеринбурге. Осмотр на складе — это инспекция товара. Если поставщику нужно заплатить, мы выкупим товар и оплатим его сами.

До Екатеринбурга мы привезём и образцы, и партию. Срок зависит от линии: быстрая идёт 15–20 дней, эконом 25–30 дней (только для груза одного бренда, без магнитов и электроники, и не для подделок). Одежда и обувь едут отдельной линией, 18–25 дней. Для расчёта пришлите, что везёте, вес, объём и ссылку на товар или фото со стенда. Маршрут до Екатеринбурга подберём при расчёте. Расчёт бесплатный, в рабочее время (пн–пт, 10:00–19:00 по Екатеринбургу) отвечаем за 30 минут. Оплата: 50% до отправки и 50% после прибытия груза в Россию.