Системы электронного документооборота
ASPEL (Автоматизированная Система Пропуска Экспортно-Импортных Товаров): основная система таможни России. Через неё подаются таможенные декларации, расчёты пошлин, документы. Доступ через веб-портал ФТС.
LUSANA (Лучше Учитывать Системой Актуальных Нормативных Актов): система для управления импортным лицензированием и квотами (если товар требует лицензию).
Личный кабинет на сайте ФТС: каждый импортер может зарегистрироваться и отслеживать статус своих деклараций, платежи, проверки.
Как подать документы в таможню онлайн
1. Регистрация в системе ASPEL. Нужен: ИНН, пароль, цифровая подпись (ЭЦП). Обычно регистрирует таможенный брокер.
2. Подготовка документов. Инвойс, пакинг-лист, Б/Л, сертификаты — в электронном виде (PDF, сканы или оригиналы в электронной форме).
3. Заполнение формы декларации. В ASPEL заполняется таможенная декларация: код ТН ВЭД, описание товара, стоимость, вес, страна происхождения и т.д. Обычно это делает брокер.
4. Подпись цифровой подписью. Документ подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП). Без подписи документ не будет принят.
5. Отправка в таможню. Документ отправляется в ASPEL. Таможня автоматически проверяет формальность и выдаёт расписку о приёме.
6. Оплата платежей. После проверки таможня выдаёт расчёт: сумма пошлины и НДС. Вы платите через банк или портал ФТС.
7. Выпуск товара. После оплаты и прохождения проверки таможня выдаёт разрешение на выпуск. Товар можно забирать со склада.
Требования к электронной цифровой подписи (ЭЦП)
ЭЦП — это электронный эквивалент подписи и печати компании. Она подтверждает подлинность документа.
Типы ЭЦП:
• Простая ЭЦП: для внутреннего документооборота
• Усиленная ЭЦП: для юридически значимых документов, включая таможню
Где получить ЭЦП: в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Например, РУКЦ (РГП), Крипто-Про, Лаборатория Касперского и др. Требуется: паспорт директора или уполномоченного лица, реквизиты компании. Стоимость: $50-200 за год. Время получения: 1-5 дней.