ГТД: что это за документ, как расшифровывается и зачем он импортёру

ГТД расшифровывается как «грузовая таможенная декларация». С 1 января 2011 года вместо неё применяют декларацию на товары, сокращённо ДТ. Форму ДТ утвердила Комиссия Таможенного союза решением № 257 от 20 мая 2010 года, и с поправками это решение действует до сих пор.

С 2018 года ввоз регулирует Таможенный кодекс ЕАЭС. Таможенная декларация в нём — общее понятие, у неё четыре вида. Декларация на товары — вид для партии товара: её подают, когда товар помещают под таможенную процедуру. Исключение — транзит, для него своя декларация.

Старое название из обихода не ушло. Поставщики и маркетплейсы по-прежнему пишут «ГТД», а Wildberries в справке для продавцов прямо объясняет, что ДТ и ГТД — один и тот же документ.

Когда спрашивают, что такое ГТД на товар, обычно имеют в виду номер декларации, по которой конкретную партию ввезли в Россию. При перепродаже этот номер переносят в счета-фактуры, и он идёт за товаром по всей цепочке поставщиков.

В декларации собраны сведения о партии: отправитель и получатель, транспорт, наименование товара и его код по ТН ВЭД, количество и вес, цена, таможенная стоимость, страна происхождения. Там же перечислены документы, на основании которых товар ввозят.

По таможенной стоимости считают пошлину и НДС, которые платят при ввозе.

Подают декларацию ради выпуска. Импортный товар обычно выпускают в процедуре выпуска для внутреннего потребления, и после этого он находится на территории ЕАЭС без ограничений по владению, пользованию и распоряжению. Проще говоря, партию можно продавать и отгружать на склады маркетплейсов. Пока выпуска нет, товар остаётся под таможенным контролем, и распоряжаться им как своим нельзя.

Если ваша компания платит НДС, декларация нужна ещё и для вычета. Налог, уплаченный на таможне, принимают к вычету по документам, которые подтверждают уплату при ввозе. Так написано в статьях 171 и 172 Налогового кодекса. Когда товар ввозил кто-то другой, такого налога у вас нет и принимать к вычету нечего.

Подаёт декларацию декларант. По статье 83 Таможенного кодекса ЕАЭС это лицо из страны союза, которое заключило сделку с иностранным продавцом, или тот, от чьего имени сделку заключили. При закупке в Китае декларант обычно ваша компания или ИП: тот, кто подписал контракт с поставщиком.

Заполнять декларацию самому не обязательно. Её может подать таможенный представитель, которого чаще называют брокером. По кодексу он совершает таможенные операции от имени и по поручению декларанта.

Подают декларацию в электронном виде. Бумажная форма осталась для отдельных случаев, например для транзита или технического сбоя в системе таможни.

Декларируют товар, когда его помещают под таможенную процедуру. Подать декларацию можно и до прибытия груза, кодекс называет это предварительным декларированием.

После регистрации декларации у таможни по кодексу 4 часа на выпуск. Если таможня запросит документы или решит провести проверку, выпуск должны завершить не позднее следующего рабочего дня, а на время таможенного контроля срок продлевают.

Номер присваивают при регистрации декларации и ставят в графе «А». Он состоит из трёх блоков, разделённых косой чертой, без пробелов. В справке Wildberries для примера приведён номер 10013160/151121/0715333.

• 10013160 — код таможенного органа, который зарегистрировал декларацию. У российских таможенных органов он восьмизначный.
• 151121 — дата регистрации в формате ДДММГГ, здесь 15 ноября 2021 года.
• 0715333 — порядковый номер по журналу регистрации деклараций. Каждый год нумерация начинается с единицы.

В российском номере 23 символа: 8, 6 и 7 цифр и две косые черты. Если товар растаможили в другой стране ЕАЭС, первый блок короче: в Казахстане и Беларуси, например, код таможенного органа пятизначный.

Если в декларации несколько товаров, у каждого свой порядковый номер. Для товаров, которые подлежат прослеживаемости, в документах указывают РНПТ — регистрационный номер партии товара. Как правило, он состоит из номера декларации и номера товара в ней.

Если ввозили сами, номер ищите в графе «А» своей декларации. Если купили импорт у российского поставщика, номер должен стоять в счёте-фактуре или УПД со статусом 1: для товаров не из стран ЕАЭС это обязательный реквизит.

Счета-фактуры

По статье 169 Налогового кодекса в счёте-фактуре на импортный товар указывают страну происхождения, а если товар сделан не в стране ЕАЭС, то и регистрационный номер декларации. Номер переходит из документа в документ при каждой перепродаже. Перепродавец отвечает только за то, чтобы он совпадал с документами, полученными от своего поставщика.

Маркировка

Импортный товар, который подлежит обязательной маркировке, вводят в оборот в «Честном знаке» документом «Импорт с ФТС». В нём указывают регистрационный номер и дату декларации, система отправляет запрос в ФТС, и товар считается введённым в оборот после положительного решения таможни. Без декларации на товары этот путь закрыт.

Маркетплейсы

Wildberries просит номер ДТ, когда импортный товар заказывают юрлица и ИП, Ozon — при продажах юрлицам. Номер может понадобиться покупателю, чтобы вернуть НДС. На Ozon заполнять ГТД пока не обязательно: товар примут на склад и без номера, а если покупатель попросит, площадка сама напишет продавцу. Но при продаже юрлицу страна-производитель в карточке должна совпадать со страной в ГТД, иначе Ozon не даст собрать заказ.

У Wildberries есть ещё один случай. Если импортный товар со склада WB закажет покупатель из-за пределов ЕАЭС, без номера ДТ его не пропустят на таможне.

С 1 октября 2026 года маркетплейсы по закону проверяют карточки до публикации. Смотрят на сертификаты, декларации о соответствии, свидетельства о госрегистрации и маркировку. Декларация о соответствии — разрешительный документ на товар, с ГТД её не путайте. Сверку карточек с номерами деклараций на товары ФТС предлагала ещё в октябре 2025 года, сейчас её обсуждают как возможный следующий шаг.

У ФТС есть бесплатная госуслуга «Предоставление информации о выпуске товаров». Запрос подают в личном кабинете участника ВЭД на сайте ФТС, в сервисе «Запрос статуса задекларированного товара», или письменно в таможню. Обратиться может кто угодно, в том числе покупатель, которому поставщик назвал номер ГТД.

В запросе указывают регистрационный номер декларации, порядковый номер товара в ней, страну происхождения и количество товара с единицей измерения. Если поставщик не называет номер товара в декларации, попросите его вместе с копией ДТ. Обращение подписывают электронной подписью, физлицо может подписать его через «Госключ».

На электронный запрос таможня отвечает не позже чем через 5 рабочих дней, на письменный — до 10. В ответе будет статус товара: выпущен, выпущен условно с ограничениями или выпуск не производился. Отдельно таможня сообщит, совпадает ли количество в килограммах с заявленным.

Для прослеживаемых товаров есть сервис ФНС «Проверка идентификатора прослеживаемости товаров», в нём проверяют РНПТ.

Кое-что видно и без запроса. В российском номере три блока по 8, 6 и 7 цифр, а дата регистрации в номере не может быть позже, чем товар попал к вам. Страна происхождения в счёте-фактуре должна совпадать с декларацией. Если что-то не сходится, задайте поставщику вопросы до оплаты.

Карго — схема, при которой перевозчик везёт сборный груз, сам решает вопросы с таможней и берёт одну ставку за килограмм или кубометр. Декларации на ваше имя нет, документов на товар вы не получаете. При белой доставке декларант — ваша компания: товар проходит таможню по вашему контракту, вы платите пошлину и НДС по своему товару и получаете декларацию.

Карго выбирают за простоту: одна ставка и никаких бумаг. Для маркированного товара и продаж компаниям нужна декларация на ваше имя.

При белой доставке мы оформляем декларацию на вас. Готовим контракт ВЭД, инвойс и упаковочный лист, берём на себя таможенное оформление и сертификаты, если они нужны, и привозим груз в Екатеринбург. Для расчёта пришлите, что везёте, вес, объём и ссылку на товар. Посчитаем бесплатно и в рабочее время ответим за 30 минут, Пн–Пт с 10:00 до 19:00 по Екатеринбургу. Цены в расчёте примерные, точную сумму назовёт менеджер.